Fournisseurs et demandes de prix
L'espace Fournisseurs conserve vos contacts et transforme une nomenclature en demande de prix. Le fournisseur répond par un lien sécurisé, sans compte; les prix importés alimentent ensuite la nomenclature et l'estimation avec leur provenance.
Accès et rôles
Chemin : menu principal → Fournisseurs. Les contacts et les demandes appartiennent à l'organisation. Une demande ne s'affiche que si vous avez accès au projet visé; les gestionnaires voient l'ensemble des enregistrements fournisseurs de l'organisation. Un lecteur consulte; un éditeur ou administrateur crée, envoie, révoque et importe.
Envoyer une demande de prix
- Sous Contacts, remplissez Nom, Courriel, Langue et Notes, puis Ajouter un fournisseur. La langue choisie détermine celle du courriel et de la page du fournisseur.
- Sous Nouvelle demande, choisissez le fournisseur et le projet, puis Charger la nomenclature. Vous pouvez aussi Chercher au catalogue de pièces… et Ajouter des lignes hors nomenclature. Une demande accepte au plus 500 lignes.
- Vérifiez les lignes, puis Envoyer la demande.
Le fournisseur reçoit un courriel bilingue contenant un lien sécurisé valide 14 jours. La page ne demande aucun compte : elle montre les lignes demandées, offre un modèle prérempli à télécharger (CSV ou Excel, une ligne par pièce avec une colonne de prix unitaire vide) et accepte le dépôt du fichier rempli.
Suivre, révoquer, relancer
La table Demandes de prix suit chaque état : Envoyée, Consultée — avec la date de première ouverture du lien —, Reçue, Révoquée, Expirée et Échec d'envoi. Un envoi échoué se relance avec Renvoyer, qui émet un nouveau lien et invalide le précédent. Révoquer ferme l'accès immédiatement.
Les dépôts sont plafonnés : 10 Mo par fichier, 10 versions et 50 Mo au total par demande. Le lien se verrouille de lui-même dès qu'un prix a été importé ou que la demande est close. Supprimer une demande efface ses fichiers reçus, sauf si des prix importés en proviennent : l'historique de prix est alors protégé et la demande ne peut qu'être révoquée.
Importer les prix reçus
- Sur la demande reçue, choisissez Mapper et importer.
- Sous Mappage des colonnes, désignez Colonne nº de pièce et Colonne prix; Colonne unité et Colonne quantité sont facultatives. Proposer (IA) peut suggérer le mappage — il reste à vérifier avant l'import. Les lignes demandées sont rappelées au-dessus de l'aperçu du fichier.
- Indiquez au besoin Expiration du prix (optionnel), puis Importer les prix.
Les lignes refusées sont énumérées avec leur motif : prix illisible, pièce absente du catalogue et du projet, nº de pièce manquant ou déjà importé (même prix). Un prix soumis par boîte reste un prix par boîte, y compris sur vos pièces personnalisées. Importer avec l'assistant confie la même opération à l'assistant IA, qui présente son mappage avant d'écrire; l'écriture demeure une action approuvée.
Effet sur les prix, limites et récupération
Le prix valide le plus récent d'une pièce s'applique automatiquement dans la nomenclature et l'estimation, avec la pastille Soumission fournisseur. Vos prix de projet demeurent prioritaires. Une soumission de plus de 30 jours porte la mention Plus de 30 jours, et un prix Expiré cède la place au prix du catalogue.
Annuler ce prix retire une valeur erronée de tous les calculs à venir en conservant la trace; révoquer une demande annule aussi les prix qu'elle avait apportés. Un prix soumis pour la pièce personnalisée d'un projet ne déborde pas sur un autre projet, alors qu'un prix de catalogue vaut pour l'organisation. Les modèles téléchargeables neutralisent les formules de tableur. Après correction d'un prix, produisez une nouvelle exportation : les fichiers déjà émis ne changent pas.