Assistant IA et actions approuvées

L'Assistant IA est facultatif et désactivé par défaut. Il peut lire les données structurées auxquelles l'utilisateur a déjà accès, répondre sur un projet et préparer des actions. Il ne remplace ni la révision du relevé ni le jugement de l'estimateur.

Prérequis, consentements et accès

Chemin administrateur : Administration → IA. Un propriétaire ou administrateur active d'abord Fonctions IA. Le consentement distinct Contenu des plans et devis n'est requis que pour les fonctions qui transmettent un document ou son contenu au fournisseur. L'activation générale ne vaut donc pas consentement au contenu des plans.

L'assistant d'un projet respecte l'accès au projet de l'utilisateur. Le forfait de l'organisation doit inclure un quota IA disponible; l'interface montre l'utilisation en pourcentage plutôt que les coûts internes. La sécurité et la confidentialité continuent de s'appliquer.

Poser une question ou joindre un fichier

1. Ouvrez un projet, puis Assistant. Le bouton flottant permet aussi d'ouvrir l'assistant depuis les autres pages du projet.
2. Sélectionnez un fil existant ou Nouvelle conversation. Les fils sont propres à l'utilisateur et au projet; un autre membre ne reprend pas automatiquement votre historique.
3. Posez une question précise : « Résume les comptes confirmés », « Quelles pièces n'ont pas de prix ? » ou « Vérifie les heures de ce devis ».
4. Au besoin, joignez un fichier CSV, XLSX, PDF, PNG, JPG ou WebP. Vérifiez le nom et le projet avant l'envoi. Le traitement d'un document qui exige son contenu est bloqué tant que le consentement séparé n'est pas actif.
5. Lisez la réponse, les appels d'outils affichés et toute source ou page Web mentionnée. Une recherche Web peut consulter des sites publics; ne supposez pas qu'un résultat externe est une liste de prix approuvée.

La Recherche IA du catalogue prépare une recherche en langage naturel. Vérifier (IA) dans l'estimation demande une revue des quantités, prix et incohérences. Ces fonctions peuvent être utilisées sans transmettre l'image d'un plan lorsqu'elles ne travaillent que sur les données structurées.

Approuver un plan d'actions

Une réponse en lecture seule n'écrit rien. Lorsqu'une modification est proposée, l'assistant affiche une carte Plan d'actions :

1. Révisez chaque opération, ses valeurs et le projet cible.
2. Choisissez Approuver ou Annuler. Seul le créateur du plan peut l'approuver.
3. À l'approbation, le plan est réclamé atomiquement : un double clic ou une nouvelle tentative ne peut pas l'exécuter deux fois.
4. Avant chaque écriture, PlanRelevé revérifie le rôle actuel de l'utilisateur. Une permission retirée après la proposition bloque donc l'action à l'exécution.
5. Consultez le résultat par action. Un plan peut être partiellement réussi; les actions déjà enregistrées ne sont pas rejouées automatiquement si une action ultérieure échoue.

Limites et récupération

Si l'IA est désactivée, si le consentement requis manque ou si le quota mensuel est atteint, aucune réponse fournisseur n'est lancée. Activez le bon réglage, attendez le renouvellement du quota ou poursuivez manuellement; toutes les fonctions principales restent disponibles sans IA.

Après une erreur, rechargez le fil avant de réessayer. Ne recréez pas aveuglément un plan marqué en exécution, exécuté ou échoué : vérifiez d'abord le catalogue, la nomenclature ou l'estimation concernée. Pour les sous-traitants, transferts et conditions de traitement à jour, consultez la politique de confidentialité liée depuis Sécurité.